Основные отличия нового отчета по единому взносу

10-09-2011

В целом отчетность в новой редакции осталась без изменений. В первой статье небольшого цикла статей посвященных обновленной отчетности мы начнем разговор о наиболее массовом отчете за наемных работников - отчет по форме приложения 4 к Порядку предоставления отчетности.

Отчет по форме приложения 4, подаваемой в Пенсионный фонд, состоит по-прежнему из 9 таблиц. Все таблицы не изменили своего назначения, но получили дополнительные поля и графы. Начнем обзор с титульной, описательной таблицы отчета. Эта таблица претерпела только косметические изменения. В таблицу добавлено краткое описание процедуры и сроков представления отчета, который теперь называется - «Форма № Д4». Также необходимо дополнительно заполнить данные о местонахождении и телефон страхователя, т.е. предприятия, организации или физического лица - предпринимателя. 

Другой важный момент формирования идентификационного кода страхователя. Дополнительно введены два новых способа формирования кода. Для юридических лиц (например, церковь или юридические лица нерезиденты), в которых нет кода ЕГРПОУ органом Пенсионного фонда будет присваиваться собственный номер по следующей маской: РNNNNNSSS, где «Р» - константа, которая указывает на регистрацию юридического лица по номеру, присвоенному в органе Пенсионного фонда; «NNNNN» - пять цифр - код органа ПФУ районного уровня (с ведущим нулем) где осуществляется первичное взятие на учет страхователя - юридического лица; «SSS» - порядковый номер страхователя с особым кодом (с ведущими нулями) , которого поставлено на учет в данном органе Пенсионного фонда. Для лиц, не являющихся гражданами Украины, но которые работают на территории Украины и не имеют регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика, указываются серия и номер документа, удостоверяющего личность (FNNNNNNNNN, где "F" - латинская буква (константа), далее "NNNNNNNNN "- произвольный набор латинских, русских и украинских букв, а также цифр. Данный реквизит заполняется одинаково для всех таблиц отчета и в том числе для наемных работников. 

Таблица 5 отчета видоизменена более существенно. Во первых эта таблица, кроме случаев указанных в предыдущей форме отчета, теперь подается за наемных работников в случае, если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста, а также, если лицу предоставлен отпуск по беременности и родам. 

В случае если лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам указывается дата начала отпуска. В случае если у лица закончился отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста или отпуск по беременности и родам, то указывается дата окончания отпуска. Если в течение месяца страхователем с наемным работником был расторгнут трудовой договор, а потом снова заключен, на такого работника делается две записи в таблице 5 приложения 4: первая запись с указанием даты прекращения трудовых отношений, второй - с указанием даты начала трудовых отношений. 

Для таблицы 5 на смену «корректирующей» формы пришла «дополнительная» форма. Дополнительная форма подается когда в таблице 5 не было отмечено наемного работника, с которым был заключен или расторгнут трудовой договор за предыдущий период или периоды отпусков. В этом случае подается вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (список таблиц отчета), данные об этом лице с указанием статуса таблицы 5 - дополнительная. В случае если подаются за один и тот же отчетный период таблицы со статусом - отменяющая и дополнительная, они представляются с отдельными титульными листами (как два отдельных отчета). 

Реквизит 11 таблицы 5 - «Основание прекращения трудовых отношений» - отмечается обязательно при увольнении лица. Причина увольнения - статья увольнения, выбирается автоматически из справочника, который разработан в соответствии с Кодексом законов о труде Украины.