Электронная цифровая подпись WebZvit: работа с квитанциями.

12-04-2013

Использовать электронную цифровую подпись для шифрования и подписи отчетов на сервисе WebZvit «Электронное предприятие» очень просто. В этом можно убедиться прочитав весь цикл наших статей про использование ЭЦП:

Электронная цифровая подпись — пользуйтесь с лёгкостью

Как работать с электронной цифровой подписью на WebZvit.

Как работать с электронной цифровой подписью на WebZvit — часть вторая, отправка отчетов.

В результате мы уже рассмотрели как настроить сервис для использования ЭЦП, как подписать отчет, а теперь обратимся к заключительной операции — чтению квитанций.

Как вы уже могли понять из предыдущих материалов отправка подписанного и зашифрованного отчета в государственные органы происходит автоматически после наложения электронной подписи и шифрования. Также автоматически выполняется прием квитанций, о чем сервис уведомляет всплывающей подсказкой на рабочем столе.

Просмотреть квитанции можно двумя способами: во-первых с помощью кнопки на всплывающей подсказке о квитанциях, во-вторых с помощью меню действий над отчетом в окне архива отчетов.

В случае если в момент просмотра квитанций в сервисе будут не расшифрованные квитанции, то вам будет выведено окно запроса электронной подписи печати предприятия или подписи предпринимателя, у которого нет печати. После успешного считывания электронного ключа печати будет открыто окно с текстом присланных квитанций.

Кроме текста принятых квитанций отчета необходимо сохранять и оригиналы подписанных документов согласно действующего законодательства. На сервисе выгрузка всех полученных квитанций в текстовом и оригинальном виде реализована в виде сохранения архива. В этот же архив попадает подписанный и зашифрованный отчет. В итоге мы имеем полный комплект оригиналов электронных документов при подаче отчетности предприятием или предпринимателем.

На иллюстрации (см. выше) кнопка выгрузки архива с квитанциями обведена красным контуром.

Для многих важно хранить бумажную копию электронных версий квитанций. Поэтому на сервисе реализована печать всех квитанций и уведомлений в одном документе.

Печатную версию можно сохранить или напечатать прямо из браузера. Рассмотрим эти возможности на примере использования современного браузера Google Chrome, одного из лучших браузеров. Сервис создает печатные документы в формате PDF, что позволяет получать отличное качество. Для работы с документом PDF браузеру Google Chrome не требуется отдельной установки дополнительных программ и модулей (в этом его преимущество перед остальными браузерами, которые используют сторонний модуль и для которого необходима установка Adobe Acrobat Reader). Итак, документ с квитанциями открыт для печати, в окне на рабочем столе сервиса WebZvit, и при перемещении указателя мыши в правый нижний угол окна появится панель управления PDF-документом (см. иллюстрацию ниже). В рамочке обведены две кнопки - «сохранить» и «печать». С их помощью документ с квитанциями вашего электронного отчета можно сохранить в файле или в виде «твердой копии».

Основные преимущества использования электронной цифровой подписи для шифрования и подписи отчетов на сервисе WebZvit «Электронное предприятие»:

  • бесплатное использование;
  • автоматическая загрузка ваших сертификатов онлайн одним кликом;
  • никаких сложных дополнительных настроек и установок программ;
  • не надо соблюдать последовательность чтения ключей бухгалтера, руководителя или печати;
  • сервис сам определит и подскажет какие ключи уже загружены, а какие еще надо добавить к отчету;
  • автоматическая отправка отчета и получение квитанций и их взаимная привязка;
  • все квитанции в одном окне;
  • распечатка квитанций одним, хорошо оформленным документом;
  • сервис сохранит все квитанции (тексты и подписанные оригиналы) вместе с подписанным отчетом в одном архиве.